Senior HR Operations & Payroll Specialist (m/w/d)

Permanent employee, Full-time · Frankfurt am Main

Westbridge Gruppe

Immobilien sind für fast 40% der weltweiten CO2-Emissionen verantwortlich. Was nach einer der größten Herausforderungen klingt, ist gleichermaßen eine Riesenchance. Denn damit haben wir auch die Möglichkeit, den CO2-Abdruck massiv zu reduzieren – nachhaltig und wirtschaftlich. Und genau da setzen wir an. 
 
Wir sind ein führendes ESG-Beratungsunternehmen im Bereich der Dekarbonisierung von Immobilien und können unseren Kundinnen und Kunden als One-Stop-Shop zur Seite stehen und ihnen alles von der strategischen Beratung bis zur Umsetzung an die Hand geben.

Join our Team! - Westbridge Advisory GmbH

Wir sind Partner, Überzeuger und Vertrauter für unsere Kunden in den Bereichen E-Mobility, Energieeinkauf, Metering und Photovoltaik. Nehmen wir gemeinsam die Dinge in die Hand, mit denen wir nachhaltig etwas bewegen können und verbinden das, was zusammengehört: Nachhaltigkeit und Wirtschaftlichkeit.

Dein Impact

Für die Nachbesetzung einer unserer zentralen HR-Schlüsselpositionen in Frankfurt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, eine erfahrene Persönlichkeit, welche die vorbereitende Payroll nicht nur fachlich sicher beherrscht, sondern diese Rolle auch mit Verantwortungsbewusstsein, Sorgfalt und Leidenschaft für HR Projekte ausfüllt.

In dieser Rolle bist Du eingebunden in ein erfahrenes, kollegiales HR-Team, das Zusammenarbeit auf Augenhöhe lebt. Unser Umfeld ist dynamisch, veränderungsbereit und gleichzeitig hochprofessionell und wir legen dabei großen Wert auf Teamgeist, Vertrauen und Verlässlichkeit.

Was Dich erwartet

Eigenverantwortliche Durchführung der vorbereitenden Payroll für die gesamte Unternehmesgruppe in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
Sicherstellung der ordnungsgemäßen, fristgerechten und gesetzeskonformen Entgeltabrechnung
Verantwortung für HR-Operations-Prozesse (Ein- und Austritte, Vertragsänderungen, Bescheinigungswesen, Stammdatenpflege)
Systemadministration unseres Personalmanagementsystem PERSONIO
Begleiten von HR Audits in enger Abstimmung mit unserem Finance Team
Kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Stakeholder (z. B. Steuerberatung, Sozialversicherungsträger, Behörden) rund um gehaltsrelevanten Themen
Steuerung und Umsetzung von HR-Spezialprojekten (z. B. Prozessoptimierung, Systemanpassungen, Compliance-Themen)
Aktive Mitwirkung an Change- und Transformationsprozessen im HR-Bereich
Sicherstellung hoher Datenqualität, Dokumentation und Prozessstabilität

Was Du bereits mitbringst

Mehrjährige fundierte Berufserfahrung im Bereich vorbereitende Payroll und HR Operations
Sehr hohes Maß an Zuverlässigkeit, Genauigkeit und strukturiertem Arbeiten
Tiefes Verständnis für abrechnungsrelevante gesetzliche Rahmenbedingungen
Erfahrung in der Zusammenarbeit und Steuerung externer Dienstleister
Ausgeprägtes Verständnis für Diskretion und Vertrauen
Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen, auch in anspruchsvollen Projektsituationen
Ausgeprägte Teamfähigkeit bei gleichzeitig hoher Eigenständigkeit
Change-Mindset: Offenheit für Transformation, neue Prozesse und Weiterentwicklung
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse

Warum es sich lohnt

Was uns von anderen Unternehmen abhebt: Führendes und schnell wachsendes Beratungsunternehmen im Bereich der Dekarbonisierung von Immobilien

Was Dich erwartet: Starkes Zusammengehörigkeitsgefühl, innovative Lösungen und arbeiten auf Augenhöhe, arbeiten mit, und Lernen von den besten der Branche

Wir bauen auf unsere Mitarbeiter: Unbefristeter Vertrag

Wohlfühlerlebnis: Dich erwartet ein zentrales, modernes Büro im Herzen Frankfurts mit optimaler Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

Einmal Abschalten bitte: 30 Urlaubstage sowie Sonderurlaub zu bestimmten privaten Anlässen

Ehrgeiz wird belohnt: Konkurrenzfähiges Gehalt und ein zusätzlich verzielter Bonus

Rundum-sorglos-Paket: Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss und Unfallversicherung für Privat- und Sportunfälle

Das kommt on top: Deutschlandticket, EdenRed City als flexible Sachbezugskarte oder Urban Sports Club, Firmenrad-Leasing sowie Corporate-Benefit-Rabatte

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Über uns

Wir sind ein führender ESG-Dienstleister in der Immobilienwirtschaft und Experte für alles rund um die Themen #Energieeffizienz, #Gebäudebetrieb und #Nachhaltigkeit.

Unser wertvollstes Gut ist die Menge unserer Fähigkeiten. Die Fähigkeiten, die es braucht, um den CO2-Ausstoß von Immobilien nachhaltig zu reduzieren. Und dabei wirtschaftlich für deren Inhaber und Inhaberinnen zu agieren. So schaffen wir eine Win-Win-Situation, in der unsere Kunden und Kundinnen profitieren und wir eine Wirkung auf diese Welt erzielen können – Ressourcen und Rendite in Balance.

Unser Team setzt seine Expertise und Fähigkeiten ein, um die Portfolios unserer Kunden und Kundinnen zukunftsfähig zu machen. Strategisch und operativ. Wir reduzieren Komplexität und nutzen für Ihre Immobilien die Möglichkeiten, die Technologien und die Digitalisierung bieten. So entwickeln wir individuelle Lösungen.

Wir sind ein Team, das bunter nicht sein könnte. Was uns eint und stärkt, ist unsere Leidenschaft. Wir sind davon überzeugt, dass es unterschiedliche Einstellungen, Werte und Fähigkeiten braucht, um etwas zu bewirken. So verbinden wir Wirtschaftlichkeit, Serviceorientierung und Motivation miteinander. Genau das bereichert uns, so wie unsere Auftraggeber und Auftraggeberinnen.

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