Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Permanent employee, Full-time · Frankfurt am Main

Westbridge Gruppe

Immobilien sind für fast 40% der weltweiten CO2-Emissionen verantwortlich. Was nach einer der größten Herausforderungen klingt, ist gleichermaßen eine Riesenchance. Denn damit haben wir auch die Möglichkeit, den CO2-Abdruck massiv zu reduzieren – nachhaltig und wirtschaftlich. Und genau da setzen wir an.

Wir sind ein führendes ESG-Beratungsunternehmen im Bereich der Dekarbonisierung von Immobilien und können unseren Kundinnen und Kunden als One-Stop-Shop zur Seite stehen und ihnen alles von der strategischen Beratung bis zur Umsetzung an die Hand geben.

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Wir sind ein Nachhaltigkeitsexperte in den Bereichen ESG Due Diligence, Carbon Analytics, Energieaudits, Zertifizierungen und ESG-Consulting. Mit dieser Bandbreite können wir unseren Kundinnen und Kunden als Energy & Sustainability Advisor zur Seite stehen.

Wenn Du unsere Begeisterung für Nachhaltigkeit teilst, hast Du als erfahrener Immobilienprofi oder Consultant bei uns die Möglichkeit, erheblichen Einfluss zu nehmen – sowohl für unsere Kunden als auch für die Umwelt.

Für unser Team am Standort in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Vollzeit.

Was Dich erwartet

Du entlastest die Geschäftsführer:innen im Tagesgeschäft bei operativen und strategischen Aufgaben.
Du organisierst Sitzungen, Tagungen und Firmenevents, nimmst bei Bedarf an Besprechungen teil und protokollierst die Ergebnisse.
Du bist verantwortlich für das gesamte Kalender- und Travelmanagement – inklusive der Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen.
Du verwaltest sensible Geschäftsunterlagen und übernimmst Aufgaben im Vertragsmanagement.
Du erstellst Präsentationen für Vorträge und Meetings und wertest Statistiken aus.
Du vertrittst Deine Vorgesetzten im Rahmen deines Kompetenzbereichs.
Du knüpfst Kontakte zu Kund:innen und repräsentierst das Unternehmen gegenüber Gästen und nach außen.
Du unterstützt das Officemanagement bei weiteren administrativen Aufgaben.

Was Du bereits mitbringst

Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Ausbildung.
Du verfügst über ein starkes Netzwerk in der Immobilienbranche.
Du bringst bereits mehrjährige relevante Berufserfahrung mit.
Du bist eine vertrauensvolle Persönlichkeit mit sehr guten Umgangsformen und hoher Sozialkompetenz – Diskretion und Loyalität sind für Dich selbstverständlich.
Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und die Bereitschaft, dich zügig in neue Themen einzuarbeiten.
Du beherrschst die gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint.
Du hast ein gutes Verständnis für soziale Netzwerkplattformen und nutzt künstliche Intelligenz aktiv in Deinen Arbeitsabläufen.
Du sprichst fließend Deutsch (muttersprachlich oder vergleichbar) und verhandlungssicher Englisch.

Warum es sich lohnt

Was uns von anderen Unternehmen abhebt: Führendes und schnell wachsendes Beratungsunternehmen im Bereich der Dekarbonisierung von Immobilien

Was Dich erwartet: Starkes Zusammengehörigkeitsgefühl, innovative Lösungen und arbeiten auf Augenhöhe, arbeiten mit, und Lernen von den besten der Branche

Wir bauen auf unsere Mitarbeiter: Unbefristeter Vertrag

Wohlfühlerlebnis: Dich erwartet ein zentrales, modernes Büro im Herzen Frankfurts oder Hamburgs mit optimaler Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

Einmal Abschalten bitte: 30 Urlaubstage sowie Sonderurlaub zu bestimmten privaten Anlässen

Ehrgeiz wird belohnt: Konkurrenzfähiges Gehalt und ein zusätzlich verzielter Bonus

Rundum-sorglos-Paket: Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss und Unfallversicherung für Privat- und Sportunfälle

Das kommt on top: Deutschlandticket, EdenRed City als flexible Sachbezugskarte oder Urban Sports Club, Firmenrad-Leasing sowie Corporate-Benefit-Rabatte

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Über uns

Wir sind ein führender ESG-Dienstleister in der Immobilienwirtschaft und Experte für alles rund um die Themen #Energieeffizienz, #Gebäudebetrieb und #Nachhaltigkeit.

Unser wertvollstes Gut ist die Menge unserer Fähigkeiten. Die Fähigkeiten, die es braucht, um den CO2-Ausstoß von Immobilien nachhaltig zu reduzieren. Und dabei wirtschaftlich für deren Inhaber und Inhaberinnen zu agieren. So schaffen wir eine Win-Win-Situation, in der unsere Kunden und Kundinnen profitieren und wir eine Wirkung auf diese Welt erzielen können – Ressourcen und Rendite in Balance.

Unser Team setzt seine Expertise und Fähigkeiten ein, um die Portfolios unserer Kunden und Kundinnen zukunftsfähig zu machen. Strategisch und operativ. Wir reduzieren Komplexität und nutzen für Ihre Immobilien die Möglichkeiten, die Technologien und die Digitalisierung bieten. So entwickeln wir individuelle Lösungen.

Wir sind ein Team, das bunter nicht sein könnte. Was uns eint und stärkt, ist unsere Leidenschaft. Wir sind davon überzeugt, dass es unterschiedliche Einstellungen, Werte und Fähigkeiten braucht, um etwas zu bewirken. So verbinden wir Wirtschaftlichkeit, Serviceorientierung und Motivation miteinander. Genau das bereichert uns, so wie unsere Auftraggeber und Auftraggeberinnen.

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