Office Manager / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Permanent employee, Full-time · Hamburg

Westbridge Gruppe

Immobilien sind für fast 40% der weltweiten CO2-Emissionen verantwortlich. Was nach einer der größten Herausforderungen klingt, ist gleichermaßen eine Riesenchance. Denn damit haben wir auch die Möglichkeit, den CO2-Abdruck massiv zu reduzieren – nachhaltig und wirtschaftlich. Und genau da setzen wir an.

Wir sind ein führendes ESG-Beratungsunternehmen im Bereich der Dekarbonisierung von Immobilien und können unseren Kundinnen und Kunden als One-Stop-Shop zur Seite stehen und ihnen alles von der strategischen Beratung bis zur Umsetzung an die Hand geben.

Join our Team! - Westbridge Advisory GmbH

Wir sind Partner, Überzeuger und Vertrauter für unsere Kunden in den Bereichen E-Mobility, Energieeinkauf, Metering und Photovoltaik. Nehmen wir gemeinsam die Dinge in die Hand, mit denen wir nachhaltig etwas bewegen können und verbinden das, was zusammengehört: Nachhaltigkeit & Wirtschaftlichkeit. Mit Deiner Hilfe gestalten wir die Welt von Morgen!

Für unser Team in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte und organisierte Person als Office Manager / Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d).

Dein Impact

In dieser zentralen und wertvollen Rolle im Office Management, leistest Du einen wesentlichen Beitrag zur Effizienz und Strukturierung des Unternehmens. Du optimierst administrative Prozesse und unterstützt das Management proaktiv, um die erfolgreiche Umsetzung von Strategien zu gewährleisten:

Was Dich erwartet

Mit Deiner positiven und professionellen Art begrüßt Du herzlich unsere Besucher und bist, gemeinsam mit Deiner Teamkollegin, der wichtigste Anlaufpunkt für alle Mitarbeitenden in sämtlichen Themen rund um den Standort.
Mit Deinem Sinn für Ordnung stellst Du sicher, dass im Büro alles an seinem Platz ist, Abläufe reibungslos und effizient funktionieren und es ist Dir wichtig, dass jeder direkt am Empfang die angenehme Atmosphäre unseres Unternehmens wahrnimmt.
Durch Deine ausgeprägte Organisationsfähigkeit koordinierst Du Meetings, Termine und Geschäftsreisen und gewährleistest, dass die Geschäftsführung stets optimal auf alle anstehenden Aufgaben und Ereignisse vorbereitet ist.
Im Team übernimmst Du ebenso Backoffice-Aufgaben, z.B. das Bestellwesen, Raumbuchungen und die Postbearbeitung.

Was Du bereits mitbringst

Du bringst bereits fundierte Erfahrung aus den Bereichen Empfangs- und Office Management, der Hotellerie oder einem anderen serviceorientierten Bereich mit und verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium.
Du arbeitest proaktiv und bist stets bestrebt, Verbesserungspotenziale zu erkennen und diese für stets reibungslose Abläufe im Standortmanagement umzusetzen.
Deine hohe Flexibilität, Deine ausgeprägte Zuverlässigkeit und Deine Bereitschaft, Dich schnell auf wechselnde Anforderungen einzustellen sprechen für Dich und es macht Dir Freude auch vielseitige Aufgaben zu übernehmen.
Dank MS Office Programmen, steuerst Du souverän die täglichen Abläufe eines effizienten Standortmanagements und die unserer Geschäftsführung.
Du bist für Dein freundliches und professionelles Auftreten bekannt, betreust mit einem wachen Auge, Herz und Verstand den gesamten Standort. Deine hervorragenden Kommunikationsfähigkeiten, auch im Englischen, setzt Du hierzu gekonnt ein.

Warum es sich lohnt

Was uns von anderen Unternehmen abhebt: Führendes und schnell wachsendes Beratungsunternehmen im Bereich der Dekarbonisierung von Immobilien

Was Dich erwartet: Starkes Zusammengehörigkeitsgefühl, innovative Lösungen und Arbeiten auf Augenhöhe, Arbeiten mit, und Lernen von den besten der Branche

Wir bauen auf unsere Mitarbeiter: Unbefristeter Vertrag

Wohlfühlerlebnis: Dich erwartet ein zentrales, modernes Büro im Herzen Hamburgs mit optimaler Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

Wir setzen auf Vertrauensarbeitszeit: Flexibilität und Work-Life-Balance sind uns wichtig

Einmal Abschalten bitte: 30 Urlaubstage sowie Sonderurlaub zu bestimmten privaten Anlässen

Ehrgeiz wird belohnt: Konkurrenzfähiges Gehalt und ein zusätzlich verzielter Bonus 

Rundum-sorglos-Paket: Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss und Unfallversicherung für Privat- und Sportunfälle   

Das kommt on top: Deutschlandticket, EdenRed City als flexible Sachbezugskarte oder Urban Sports Club, Firmenrad-Leasing sowie Corporate-Benefit-Rabatte

Apply for this job

Über uns

Wir sind ein führender ESG-Dienstleister in der Immobilienwirtschaft und Experte für alles rund um die Themen #Energieeffizienz, #Gebäudebetrieb und #Nachhaltigkeit.

Unser wertvollstes Gut ist die Menge unserer Fähigkeiten. Die Fähigkeiten, die es braucht, um den CO2-Ausstoß von Immobilien nachhaltig zu reduzieren. Und dabei wirtschaftlich für deren Inhaber und Inhaberinnen zu agieren. So schaffen wir eine Win-Win-Situation, in der unsere Kunden und Kundinnen profitieren und wir eine Wirkung auf diese Welt erzielen können – Ressourcen und Rendite in Balance.

Unser Team setzt seine Expertise und Fähigkeiten ein, um die Portfolios unserer Kunden und Kundinnen zukunftsfähig zu machen. Strategisch und operativ. Wir reduzieren Komplexität und nutzen für Ihre Immobilien die Möglichkeiten, die Technologien und die Digitalisierung bieten. So entwickeln wir individuelle Lösungen.

Wir sind ein Team, das bunter nicht sein könnte. Was uns eint und stärkt, ist unsere Leidenschaft. Wir sind davon überzeugt, dass es unterschiedliche Einstellungen, Werte und Fähigkeiten braucht, um etwas zu bewirken. So verbinden wir Wirtschaftlichkeit, Serviceorientierung und Motivation miteinander. Genau das bereichert uns, so wie unsere Auftraggeber und Auftraggeberinnen.

Apply for this job

Your application!

We appreciate your interest in Demo GmbH. Please fill in the following short form. Should you have any difficulties in uploading your files, please contact us by mail at demodaten@demo.de.