Office Management (w/m/d) (80-100 %)

Permanent employee, Part-time · Frankfurt am Main

Westbridge Gruppe

Immobilien sind für fast 40% der weltweiten CO2-Emissionen verantwortlich. Was nach einer der größten Herausforderungen klingt, ist gleichermaßen eine Riesenchance.
Denn damit haben wir auch die Möglichkeit, den CO2-Abdruck massiv zu reduzieren – nachhaltig und wirtschaftlich. Und genau da setzen wir als Teil der Westbridge Group an.

Join our Team! - Westbridge Advisory

Wir sind der führende Nachhaltigkeitsexperte und haben uns als Ziel gesetzt, die Immobilienwirtchaft zu digitalisieren. Wir sind Partner, Überzeuger und Vertrauter für unsere Kunden in den Bereichen E-Mobility, Energieeinkauf, Metering und Photovoltaik.

Nehmen wir gemeinsam die Dinge in die Hand, mit denen wir nachhaltig etwas bewegen können und verbinden das, was zusammengehört: Nachhaltigkeit & Wirtschaftlichkeit. Mit Deiner Hilfe gestalten wir die Welt von Morgen!

Für unser Team in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte und organisierte Person für unser Office Management (w/m/d) (80-100 %).

Dein Impact

Du kannst Dich auf ein abwechslungsreiches und umfassendes Arbeitserlebnis freuen, indem Du von Tag 1 an, mit Deinem Team gemeinsam auf Augenhöhe arbeitest:

Was Dich erwartet

Mit Deiner positiven und professionellen Art begrüßt Du herzlich unsere Besucher und bist, gemeinsam mit Deiner Teamkollegin, der wichtigste Anlaufpunkt für alle Mitarbeitenden in sämtlichen Themen rund um den Standort.
Mit Deinem Sinn für Ordnung stellst Du sicher, dass im Büro alles an seinem Platz ist, Abläufe reibungslos und effizient funktionieren und es ist Dir wichtig, dass jeder direkt am Empfang die angenehme Atmosphäre unseres Unternehmens wahrnimmt.
Dein Organisationstalent zeigt sich in der effizienten Koordination von Terminen und Besprechungen sowie im reibungslosen Ablauf des Büroalltags.
Im Team übernimmst Du ebenso Backoffice-Aufgaben, z.B. u.a. das Bestellwesen, Raumbuchungen und die Postbearbeitung.

Was Du bereits mitbringst

Du liebst und genießt es, alle Fäden im Office Management zusammenzuhalten und einen bestmöglichen Service allen Gästen und Mitarbeitern gleichermaßen anzubieten.
Idealerweise bringst Du bereits erste Erfahrung aus den Bereichen Empfangs- und Office Mgt., Hotellerie oder einem anderen serviceorientierten Bereich mit.
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
Der Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word und Excel, fällt Dir leicht und Du steuerst hierüber souverän die täglichen Abläufe eines effizienten Standortmanagements.
Du bist für Dein freundliches und professionelles Auftreten bekannt, betreust mit einem wachen Auge und Verstand den gesamten Standort und behältst den Überblick, wenn es einmal turbulent bei uns wird. Deine hervorragenden Kommunikationsfähigkeiten, auch im Englischen, setzt Du hierzu gekonnt ein.
Deine Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Deine ordentliche Arbeitsweise zeichnen Dich aus und Du freust Dich über diese Attribute Deines Profils.

Warum es sich lohnt

Was uns von anderen Unternehmen abhebt: Führendes und schnell wachsendes Beratungsunternehmen im Bereich der Dekarbonisierung von Immobilien

Was Dich erwartet: Starkes Zusammengehörigkeitsgefühl, innovative Lösungen und Arbeiten auf Augenhöhe, Arbeiten mit, und Lernen von den besten der Branche

Wir bauen auf unsere Mitarbeiter: Unbefristeter Vertrag

Wohlfühlerlebnis: Dich erwartet ein zentrales, modernes Büro im Herzen Frankfurts mit optimaler Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

Wir setzten auf Vertrauensarbeitszeit: Flexibilität und Work-Life-Balance sind uns wichtig

Einmal Abschalten bitte: 30 Urlaubstage sowie Sonderurlaub zu bestimmten privaten Anlässen

Ehrgeiz wird belohnt: Konkurrenzfähiges Gehalt und ein zusätzlich verzielter Bonus

Rundum-sorglos-Paket: Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitsgeberzuschuss und Unfallversicherung für Privat- und Sportunfälle

Das kommt on top: Deutschlandticket, EdenRed City als flexible Sachbezugskarte oder Urban Sports Club, Firmenrad-Leasing, Corporate-Benefit-Rabatte sowie Sprachtrainings

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Über uns

Wir sind ein führender ESG-Dienstleister in der Immobilienwirtschaft und Experte für alles rund um die Themen #Energieeffizienz, #Gebäudebetrieb und #Nachhaltigkeit.

Unser wertvollstes Gut ist die Menge unserer Fähigkeiten. Die Fähigkeiten, die es braucht, um den CO2-Ausstoß von Immobilien nachhaltig zu reduzieren. Und dabei wirtschaftlich für deren Inhaber:innen zu agieren. So schaffen wir eine Win-Win-Situation, in der unsere Kund:innen profitieren und wir eine Wirkung auf diese Welt erzielen können – Ressourcen und Rendite in Balance.

Unser Team setzt seine Expertise und Fähigkeiten ein, um die Portfolios unserer Kund:innen zukunftsfähig zu machen. Strategisch und operativ. Wir reduzieren Komplexität und nutzen für Ihre Immobilien die Möglichkeiten, die Technologien und die Digitalisierung bieten. So entwickeln wir individuelle Lösungen.

Wir sind ein Team, das bunter nicht sein könnte. Was uns eint und stärkt, ist unsere Leidenschaft. Wir sind davon überzeugt, dass es unterschiedliche Einstellungen, Werte und Fähigkeiten braucht, um etwas zu bewirken. So verbinden wir Wirtschaftlichkeit, Serviceorientierung und Motivation miteinander. Genau das bereichert uns, so wie unsere Auftraggeber:innen.

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